减少时间开销的做法

October 13th, 2011 7:16 PM 2 Comments Filed under: 知识管理 Feed for this Entry

每天记录时间开销,做第二天计划,这是时间管理最基本的要求。而对于时间消费,提高效率是开源,那节流的做法有哪些呢?归纳下,欢迎添加。

1)远离手机,远离微博
这些让你没有空闲时间,时间完全被快餐信息填满;特别是现在娱乐化、商业化的微博氛围。
原本用Twitter、叽歪和饭否的初衷是记录自己随时随地的所想所见,让自己的思考不再转瞬即逝,可以沉淀下来,而发现同好则是后面的事情。现在有些反过来了,先是有熟人关系,然后才有信息分享,而且熟人之间非娱乐化的共同兴趣不多。
微博越来越开心网、成了闲聊、熟人聊天、谈道理、发广告的地方。

2)不要经常更新常用的软件
不知道从什么时候起,我们都有了“更新癖”,好像一周不更新都不爽一样。特别是把Chrome Dev作为主浏览器之后,差不多一周更新一次,但更新后造成的兼容性问题,花了我不少的时间。

再后来在一些软件的更新上,我更多的是考虑“当前的版本是不是就能满足我的需求”,如果可以,那就先不升级,毕竟版本更新经常会遇上还有bug,或是带有软件商强烈的利益诉求搞得你不爽。

3)少说话,认真听,多确认
沟通花费时间长,有一大部分是因为你没有认真的听别人说,而是一味的去表达自己的意见。认真听,好好想,从而让自己的表达更有效。

4)多问自己为什么
有时候不知不觉的被牵涉到一些事情当中,或是有时候不知道一件事情该如何选择,那这个时候,就多问自己为什么,要什么,马上就有答案,没有纠结了。
不是每一件事情都有目的,但都要有原因。

5)多用RSS订阅、同步网络收藏夹
对于自己喜欢的特定信息,在找到靠谱的信息源之后,就直接使用RSS订阅吧。
如跟进某个公司的新闻,可通过订阅其品牌名关键词的新闻搜索结果即可。

家里和公司的网络收藏夹同步,因为忘记公司内部特定网址去问同事,这也是伤人伤已呀。

6)打造自己的输入法词库
时间久了会发现,自己输入的词就在一些特定的范围,何不每天花一些时间来完善自己的个人输入法词库,现在输入法都有造词功能;比如把自己团队成员的名字、工作常用的术语都整理成个性词库,内部分享&本地备份。
另外输入法自己更新的细胞词库少更新好,经常更新会打乱自己的词库的排序。

7)文件的规范化管理
文件名的标识要有自己的规范
刚好急需用到某个文件,但同类的很多,不好识别,怎么办
我的一个经验就是,如一个专题要用到多张图片,我是这么命名的
yixiu_200x150_20111012_1_yixiuge
图片主题_尺寸_日期_序列_上传者
然后图片在上传到FTP上时,也可以围绕某个主题或类型专门建一个图片文件夹。
同时,看到某一个图片,通过网址就可以知道什么时候更新的,哪个更新的

尝试对文件归类
按你的需求,怎么方便怎么归类,查找时,可以多用用电脑上的“搜索某个硬盘或文件夹”这类功能。
特别是重要的聊天记录、邮件沟通、分享心得。

文档内容能WEB化的尽量WEB化
如写博客。

8)统计常用交通工具的关键时间点
比如用秒表计时,来大概知道从公司到住处总共到多久,中间环节各多久,一天中你常坐的几个时间点,分别有什么特殊情况,从而找到自己的最佳方案 ,减少在公交站点傻等的时间开销。
这样你会大概知道从A到B,不同时间段的时间开销,哪种交通方案更符合当前的要求。

9)生活琐事能网上搞定就网上搞定
话费充值、买衣服、银行转账、交水电煤气费、预订酒店、机票等基本上都交由淘宝网、支付宝等网上平台来搞定。

10)避免没有结果的争论
如果一个事情你不能说服对方,那在表达完你的观点,听了对方的观点还没有达成一致的情况下,就停止争论。
团队内部要约定沟通规则。

11)多和不同行业的朋友们交流
经过彼此筛选后推荐的信息,都能帮咱们省掉不少的时间。

12)剪小平头
打理发型,费时费心,如果最近特别忙,那就直接剪小平头,好洗又好维护。

13)少参加行业大会
大会=瞌睡,有干货的分享都是小规模的,大会一般都有视频等记录,不一定要亲自去发名片。

14)坚持锻炼身体
特别是IT民工,伤不起。每次都在提醒自己,但往往一忙就丢下了。最近团队实行打羽毛球、游泳场地费全免(其实是老大掏钱啦,感谢),这两项运动积极性最高的小组年底还有奖金。哈哈。

15)记下犯过的错误
还记得高三时期的改错本么?把每次考试,做错的题目摘录下来,错的做法、错的原因、提炼-归类-强化
然后可以做一些模板、规范了。
。。。。。
转载请注明出处:杨金平@一休实验室(Blog.yixiu.org)

标签(tag): 自我反省, 自我管理

2 Comments

  1. 不纯粹文人 不纯粹文人 Says:

    November 11th, 2011 at 12:57 am

    其实,很多人有拖延症的。

  2. 不纯粹文人 不纯粹文人 Says:

    November 9th, 2011 at 12:34 am

    收下了,很有用。