室外展台筹备流程

Written by 一休 October 7th, 2013 9:47 PM No Comments Filed under: 知识管理

文章版本:V1.0(2013年6月10日 下午2:42)
作者:一休
内容受众:
负责某场展会的展台设计、展台搭建和现场互动的童鞋。

实践背景:
在2013年5月10日淘宝十周年露天业务展会中,我负责所在部门的参展事宜,前前后后踩了不少的坑,今天总结为《展会营销之室外展台筹备流程》,这里的“展台筹备”是指决定参展后的展台设计、搭建、互动等。

一、4点考虑

在符合展台预算和参展诉求的前提下,综合考虑:“展会及展台的地理坐标”、“展会日期、天气、光线”、“展会人流路径”和“周边展台影响”。

1、地理坐标(地利):
参展名额争取到之后,第一时间搞清“展台位置分配标准”,争取到较好的位置(如展会入口),后面的展台设计方案要基于此扬长补短。

2、日期、天气、光线(天时):
日期会影响到实际参加展会的人员规模,天气会对展台装修提出不同的实际要求,不同时间段的光线直接决定了视频播放/演示的效果及租赁不同材质的屏幕。

3、展会人流路径(人和):
当天实际的人员流量不受我们控制,展台位置确定后,我们在展台装修及互动环节需要考虑到“大家怎么逛”、“我们如何吸引TA们在这里停留”甚至是“我们如何改变人流路径”。

4、周边展台影响(共赢):
主动了解周边展台筹备概况,避免展台装修风格相似或反差太大,避免活动互动环节或礼品的雷同。(确定参展单位后,我建了一个旺旺群,把各单位的参展负责人及整个展会的接口人拉进来,互通有无)

Read the rest of this entry »

tags: 展台设计, 展台装修, 展会筹备